پیگیری های ویژه برای عبور از موانع اجرایی در سازمان غذا و دارو

مشاور رئیس سازمان غذا و دارو، با تأکید بر ضرورت دنبال کردن تصمیمات مدیریتی تا مرحله اجرا، گفت: اثربخشی تصمیمات زمانی محقق می شود که موانع اجرایی، شناسایی و برطرف شده باشد.

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از ایفدانا، محمد عاقل، با اشاره به اهمیت پیگیری مؤثر تصمیمات در مجموعه سازمان غذا و دارو اظهار کرد: در سازمانی با گستردگی مأموریت ها و تنوع فعالیت های تخصصی، صرف اتخاذ تصمیم یا ابلاغ آن برای حل مسائل کافی نیست؛ بلکه باید مسیر اجرای تصمیمات به صورت مستمر دنبال شود تا موانع احتمالی در مراحل مختلف شناسایی و برای رفع آنها اقدام شود.

وی افزود: برخی مسائل به دلیل ارتباط چند واحد تخصصی یا وابستگی به تصمیمات و اقدامات سایر بخش ها، ممکن است در فرآیند اجرا با تأخیر مواجه شوند. در چنین شرایطی، هماهنگی بین بخشی، تعیین مسئول مشخص برای پیگیری و روشن بودن زمان بندی اقدامات، نقش مهمی در جلوگیری از بلاتکلیفی موضوعات دارد.

عاقل با تأکید بر اینکه پیگیری های ویژه جایگزین وظایف واحدهای تخصصی نیست، تصریح کرد: مسئولیت کارشناسی و اجرایی هر موضوع بر عهده واحد تخصصی مربوط است و نقش پیگیری های ویژه، کمک به رفع موانع، ایجاد هماهنگی میان بخش های مرتبط و اطمینان از حرکت موضوعات در مسیر تعیین شده تا حصول نتیجه است.

به گفته وی، موضوعاتی مانند فرآیندهای مرتبط با تأمین دارو و شیرخشک، تجهیزات و ملزومات پزشکی، فرآورده های سلامت محور و مسائل واحدهای تخصصی، در مواردی نیازمند هماهنگی و پیگیری مستمر هستند تا تصمیمات اتخاذشده در زمان مناسب به مرحله اجرا برسند.

مشاور رئیس سازمان غذا و دارو در امور پیگیری های ویژه خاطرنشان کرد: در ارزیابی عملکرد پیگیری ها، تعداد جلسات، مکاتبات یا گزارش های تهیه شده به تنهایی معیار موفقیت نیست؛ آنچه اهمیت دارد، میزان پیشرفت موضوع، رفع مانع، تعیین تکلیف مسئله و دستیابی به نتیجه ای است که آثار آن در عملکرد سازمان و ارائه خدمات به ذی نفعان قابل مشاهده باشد.

وی گفت: رویکرد پیگیری تا حصول نتیجه با هدف افزایش انسجام در اجرای تصمیمات، کاهش تأخیرهای اداری و تقویت هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمان دنبال می شود؛ رویکردی که می تواند فاصله میان تصمیم گیری و اقدام اجرایی را کاهش دهد.

نظرات

captcha