سه روش قانونی معامله ملک؛ از زبان سخنگوی ثبت اسناد

به گزارش خبرگزاری مهر، اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با تشریح روش های ثبت معاملات املاک در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت: اشخاص برای ثبت معامله خود در سامانه ثبت الکترونیک اسناد می توانند از سه روش استفاده کنند؛ مراجعه مستقیم به دفتر اسناد رسمی، ثبت پیش نویس قرارداد از طریق مشاور املاک و ثبت قرارداد یکسان در سامانه.

قویدل اظهار کرد: در روش نخست، اشخاص می توانند مستقیماً به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند و متناسب با نوع معامله، قولنامه رسمی یا سند انتقال قطعی برای آنها تنظیم می شود.

وی با اشاره به ماده 2 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول افزود: در این قانون، تنظیم قولنامه رسمی یا تعهد به بیع نیز پیش بینی شده است؛ به این معنا که چنانچه معامله به صورت کاملاً نقدی انجام نشود یا شرایط خاصی داشته باشد، سردفتر می تواند برای طرفین قولنامه رسمی تنظیم کند.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر تفاوت قولنامه رسمی و مبایعه نامه عادی تصریح کرد: قولنامه رسمی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به ثبت می رسد و برای فروشنده محدودیت ایجاد می کند؛ به نحوی که فروشنده نمی تواند ملک را به شخص دیگری منتقل یا واگذار کند.

قویدل درباره روش دوم ثبت معاملات توضیح داد: چنانچه اشخاص برای انجام معامله به مشاور املاک مراجعه کنند، مشاور می تواند به دو روش معامله آنها را در سامانه ثبت کند.

وی افزود: در روش نخست، مشاور املاک پیش نویس قرارداد را در سامانه درج می کند. این پیش نویس شامل مذاکرات مقدماتی طرفین، مشخصات اشخاص معامله و مشخصات ملک است.

قویدل ادامه داد: پس از درج پیش نویس قرارداد در سامانه از سوی مشاور املاک، طرفین معامله حداکثر پنج روز فرصت دارند به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. چنانچه در این مهلت به دفترخانه مراجعه نکنند، پیش نویس قرارداد به صورت خودکار از سامانه حذف می شود.

وی با تأکید بر ضرورت توجه به این مهلت قانونی هشدار داد: هنگام درج پیش نویس قرارداد در سامانه، طرفین باید از مبادله هرگونه اسناد، مدارک و وجه یا ثمن معامله خودداری کنند.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره دومین روش ثبت معامله از طریق مشاوران املاک گفت: مشاوران املاک می توانند قرارداد یکسان را نیز در سامانه ثبت کنند.

وی توضیح داد: قراردادهای یکسان، قراردادهای نمونه و متحدالشکلی هستند که به صورت پیش فرض در سامانه پیش بینی شده اند و طرفین معامله متناسب با نوع معامله ای که قصد انجام آن را دارند، می توانند به صورت خودکاربری یا از طریق مشاور املاک، اطلاعات مورد نیاز را در این قراردادها تکمیل کنند.

قویدل افزود: پس از تکمیل قرارداد یکسان در سامانه، طرفین معامله حداکثر سه ماه فرصت دارند به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.

وی درباره وظیفه سردفتر در این مرحله گفت: سردفتر قرارداد یکسان را بررسی می کند و در صورتی که استعلام های مورد نیاز انجام نشده باشد، آنها را انجام می دهد. سپس پس از احراز صحت معامله، قرارداد را تأیید می کند و در این صورت، قرارداد یکسان به سند انتقال رسمی تبدیل خواهد شد.