ارزیابی مجدد واحد های ثبتی تهران تا سه ماه آینده

به گزارش خبرگزاری صداوسیما، حسن بابایی در جلسه جمع بندی سفر استانی به تهران که با حضور رؤسای واحد های ثبتی شهرستان های استان، معاونان سازمان و مدیران و کارشناسان ستادی اعزامی برای ارزیابی عملکرد واحد های ثبتی برگزار شد، گفت: یکی از الزامات دوره تحول و تعالی، پایش مستمر عملکرد و شناسایی به موقع نقاط قوت و ضعف است و باید بررسی عملکرد به یک رویه مستمر در سازمان تبدیل شود.

وی با اشاره به اینکه همه مدیران و کارکنان باید نسبت به مأموریت سازمان و وظایف خود احساس مسئولیت و تعصب حرفه ای داشته باشند، افزود: باید برای کاری که انجام می دهیم ارزش قائل باشیم و بدانیم که نتیجه عملکرد ما مستقیماً بر زندگی و حقوق مردم اثرگذار است؛ از این رو رعایت حقوق شهروندی، تکریم مراجعان و تلاش برای گره گشایی از امور مردم باید در صدر اولویت های کاری قرار گیرد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر ضرورت تقویت فضای همکاری و همدلی در مجموعه تأکید کرد و گفت: اگر مشکلی در یک واحد ثبتی وجود دارد، نباید آن را صرفاً به عنوان یک نقص تلقی کنیم، بلکه باید با همفکری و هم افزایی برای حل آن راهکار پیدا کنیم. رویکرد ما باید حل مسئله باشد و همه ظرفیت های سازمان برای رفع موانع موجود به کار گرفته شود.

ارزیابی گسترده واحد های ثبتی استان تهران

بابایی با اشاره به ارزیابی گسترده واحد های ثبتی استان تهران در این سفر گفت: این اقدام یک حرکت جهادی در مسیر تحول و تعالی سازمان بود که طی آن بخش قابل توجهی از واحد های ثبتی استان تهران در یک روز توسط مدیران و کارشناسان ستادی مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفتند.

وی افزود: هدف از این ارزیابی ها، صرفاً تهیه گزارش و ثبت نقاط ضعف نیست، بلکه باید از دل این بررسی ها، تصمیمات اجرایی و اقدامات اصلاحی مشخص استخراج شود و آثار آن در عملکرد واحد ها و کیفیت خدمت رسانی به مردم قابل مشاهده باشد.

رئیس سازمان ثبت با اعلام اینکه سه ماه آینده بار دیگر سفر استانی به تهران انجام خواهد شد، گفت: مصوبات، گزارش ها و نتایج بررسی های انجام شده در این سفر مجدداً ارزیابی خواهد شد تا مشخص شود چه میزان از نواقص برطرف شده و چه اقداماتی به نتیجه رسیده است.

تعیین معین برای واحد های ثبتی

بابایی همچنین از تعیین معین برای واحد های ثبتی خبر داد و افزود: مقرر شده است مدیران و کارشناسانی که در این مرحله مسئول بررسی و ارزیابی هر واحد ثبتی بوده اند، ارتباط خود را با همان واحد حفظ کنند و به عنوان معین، روند رفع مشکلات و نواقص شناسایی شده را تا حصول نتیجه پیگیری کنند.

وی این رویکرد را گامی برای تقویت ارتباط میان ستاد و صف و جلوگیری از فاصله گرفتن تصمیمات مدیریتی از واقعیت های میدانی دانست و گفت: مدیران ستادی باید مسائل واحد های اجرایی را از نزدیک بشناسند و در کنار واحد ها برای رفع مشکلات حضور مؤثر داشته باشند.

تأکید بر اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه با تأکید بر جایگاه اخلاق حرفه ای در سازمان افزود: اخلاق مداری و توجه به اصول انسانی و حرفه ای باید از ویژگی های جدی کارکنان سازمان ثبت باشد و در هیچ شرایطی نباید از این اصول فاصله بگیریم.

وی با اشاره به مشکلات اقتصادی و شرایط دشوار ناشی از جنگ تحمیلی اخیر گفت: مشکلات اقتصادی و شرایط خاص کشور نباید موجب شود در انجام وظایف خود کوتاهی کنیم. همه ما مکلف هستیم با وجود دشواری ها، تمام توان خود را برای استمرار حرکت رو به رشد سازمان به کار بگیریم.

بابایی با قدردانی از مدیران و کارکنان مجموعه ثبت استان تهران، وضعیت واحد های مورد بررسی در این سفر را در مجموع مثبت ارزیابی کرد و از تلاش های مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران و مجموعه کارکنان این استان قدردانی کرد.

وی ابراز امیدواری کرد با استمرار این روند، نواقص شناسایی شده به صورت مرحله ای برطرف شود و نتایج اقدامات اصلاحی در ارزیابی بعدی قابل مشاهده باشد.

ارائه گزارش معاونان سازمان از وضعیت ثبتی استان تهران

در ادامه این نشست، نمایندگان و کارشناسان اعزامی سازمان ثبت که به دستور رئیس سازمان از واحد های ثبتی استان تهران بازدید و عملکرد آنها را بررسی کرده بودند، گزارش های خود را ارائه کردند و به تشریح نقاط قوت، مسائل، چالش ها و نواقص موجود در واحد های مورد ارزیابی پرداختند.

همچنین پژمان پروین، معاون راهبردی توسعه مدیریت و منابع، صفدر کشاورز، معاون امور املاک و کاداستر و سیدصادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گزارش های جداگانه ای از وضعیت حوزه های تحت مسئولیت خود در استان تهران ارائه کردند و مهم ترین مسائل و موضوعات مرتبط با حوزه های تخصصی را تشریح کردند.

در این جلسه همچنین بر ضرورت پیگیری موضوعات کلان سازمان و توجه همزمان به مسائل راهبردی و مشکلات اجرایی واحد های ثبتی تأکید شد.

در پایان مقرر شد مصوبات جلسه پس از جمع بندی و تنظیم، به استان تهران ابلاغ و روند اجرای آنها به صورت مستمر پیگیری و ارزیابی شود.

گفتنی است سفر استانی و ارزیابی گسترده واحد های ثبتی استان تهران در چارچوب برنامه های تحول و تعالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و با هدف ارتقای بهره وری، شناسایی و رفع نواقص، تقویت ارتباط ستاد و صف و ارتقای کیفیت خدمت رسانی به مردم انجام شد.