آرشیو الکترونیکی پرونده های قدیمی در بندرترکمن تکمیل شد

به گزارش خبرگزاری مهر، محمود اسپانلو اظهار کرد: توسعه فرآیندهای الکترونیکی و کاهش وابستگی به اسناد و پرونده های فیزیکی، از مهم ترین محورهای سند تحول و تعالی قوه قضاییه است که در همین راستا، اجرای طرح آرشیو الکترونیکی پرونده ها در حوزه های قضایی گلستان با سرعت بیشتری دنبال می شود.

وی افزود: در همین چارچوب، فرآیند آرشیو الکترونیکی تمامی پرونده های قدیمی حوزه قضایی بندرترکمن به پایان رسیده و سوابق این پرونده ها در سامانه مربوط ثبت و به صورت الکترونیکی نگهداری می شود.

رئیس کل دادگستری گلستان، افزایش امنیت اسناد و مستندات، تسهیل دسترسی به سوابق پرونده ها، تسریع در فرآیند رسیدگی و کاهش هزینه های نگهداری پرونده های کاغذی را از مهم ترین اهداف اجرای این طرح برشمرد.

اسپانلو ادامه داد: در برخی پرونده های قضایی، دسترسی به سوابق و مستندات گذشته نقش مهمی در بررسی دقیق موضوع و ادامه روند رسیدگی دارد و ایجاد آرشیو الکترونیکی این امکان را فراهم می کند که سوابق مورد نیاز در زمان کوتاه تر و با سهولت بیشتری در دسترس قرار گیرد.

وی گفت: با الکترونیکی شدن آرشیو پرونده ها، علاوه بر نگهداری مطمئن تر اسناد، بخشی از فرآیندهای اداری مربوط به جست وجو، بازیابی و انتقال پرونده های فیزیکی نیز کاهش می یابد و این موضوع می تواند به کوتاه تر شدن زمان بررسی و رسیدگی به پرونده ها کمک کند.

رئیس کل دادگستری گلستان، کاهش نیاز به فضای فیزیکی برای نگهداری پرونده های قدیمی را از دیگر نتایج این طرح دانست و افزود: نگهداری حجم زیادی از پرونده های کاغذی نیازمند فضای مناسب و صرف هزینه های مستمر برای ساماندهی، حفاظت و بایگانی است که توسعه آرشیو الکترونیکی می تواند این هزینه ها را کاهش دهد.

اسپانلو با تأکید بر اینکه هدف اصلی از توسعه این فرآیند، ارائه خدمات سریع تر و مطلوب تر به مردم است، خاطرنشان کرد: آرشیو الکترونیکی پرونده ها در دیگر حوزه های قضایی استان گلستان نیز در حال انجام است و این فرآیند با هدف تکمیل بایگانی الکترونیکی سوابق قضایی ادامه خواهد داشت.