تمام پرونده های قدیمی در حوزه قضایی بندرترکمن آرشیو الکترونیکی شد

به گزارش خبرگزاری صداوسیمای گلستان، محمود اسپانلو گفت: یکی از مهم ترین گام ها در تحقق اهداف سند تحول و تعالی قوه قضاییه، توسعه فرآیند های الکترونیکی و کاهش وابستگی به اسناد و پرونده های فیزیکی است که در همین راستا طرح آرشیو الکترونیکی پرونده در حوزه های قضایی استان، سرعت گرفته است.

اسپانلو افزود: در همین راستا، فرآیند آرشیو الکترونیکی تمامی پرونده های قدیمی حوزه قضایی بندرترکمن انجام، و سوابق این پرونده ها در سامانه، به صورت الکترونیکی ثبت و نگهداری می شود.

وی ادامه داد: این طرح با هدف افزایش امنیت اسناد و مستندات پرونده های مردم، تسهیل دسترسی به سوابق، تسریع در رسیدگی های قضایی و کاهش هزینه های نگهداری پرونده های فیزیکی، در دیگر حوزه های قضایی استان نیز در حال اجراست.

رئیس کل دادگستری گلستان گفت: با الکترونیکی شدن آرشیو پرونده ها، امکان نگهداری مطمئن تر سوابق و کاهش مخاطرات مرتبط با نگهداری حجم بالای پرونده های کاغذی فراهم می شود.

اسپانلو ادامه داد: در برخی پرونده های قضایی، دسترسی به سوابق و مستندات، نقش مهمی در بررسی دقیق موضوع و ادامه روند رسیدگی دارد و با ایجاد آرشیو الکترونیکی، دسترسی به سوابق مورد نیاز، سریع تر و آسان تر انجام می شود.

رئیس کل دادگستری گلستان با بیان اینکه هدف نهایی از توسعه این فرآیند، ارائه خدمت بهتر به مردم است، گفت: کاهش زمان دسترسی به سوابق پرونده ها، به تسریع در بررسی و رسیدگی پرونده های قضایی هم کمک می کند و بخشی از فرآیند های اداری مرتبط با جست و جو، بازیابی و انتقال پرونده های فیزیکی کاهش می یابد.

اسپانلو، کاهش نیاز به فضای فیزیکی برای نگهداری پرونده های قدیمی و صرفه جویی در هزینه های مرتبط با بایگانی را از دیگر آثار این طرح برشمرد و افزود: نگهداری حجم بالای پرونده های فیزیکی، علاوه بر نیاز به فضای مناسب، هزینه های مستمر برای ساماندهی و حفاظت از این اسناد به همراه دارد و توسعه آرشیو الکترونیکی می تواند این هزینه ها را کاهش دهد.

رئیس کل دادگستری گلستان با اشاره به تکمیل این فرآیند در حوزه قضایی بندرترکمن گفت: الکترونیکی کردن آرشیو پرونده های قدیمی در دیگر حوزه های قضایی استان نیز در حال انجام است..