عملیاتی شدن نسخه جدید سامانه «اجرای اسناد رسمی»

به گزارش خبرگزاری صداوسیما، نسخه جدید سامانه «اجرای اسناد رسمی» با هدف حذف واسطه ها، کاهش زمان رسیدگی به پرونده ها و جلوگیری از مداخلات انسانی، در بستر سکوی خدمات دیجیتال ثبتی «کاتب» عملیاتی شده و تمامی مراحل استعلام اموال (ملک، خودرو، حساب های بانکی و بورس)، بازداشت اموال، ابلاغ و ارزیابی قیمت برای مزایده را به صورت مکانیزه و بدون نیاز به مراجعه حضوری شهروندان انجام می دهد. این سامانه از اردیبهشت 1405 به صورت عمومی در سراسر کشور به بهره برداری رسیده است.

معاون فناوری و توسعه خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان این که «نسخه ی جدید سامانه ی «اجرای اسناد رسمی» به طور کامل، وارد فاز «برخط» شد، گفت: سامانه «اجرای اسناد رسمی»، که به طور ویژه در چهار حوزه کلیدی مهریه، چک، اسناد بانکی و اسناد رسمی فعالیت می کند، از قابلیت استعلام و بازداشت برخط اموال، از جمله خودرو و حساب های بانکی، به گونه ای برخوردار است که موجب شده تا زمان رسیدگی به پرونده ها، از چندین ماه به فواصل بسیار کوتاه تر کاهش یابد.

محسن طاهریان گفت: مهم ترین دستاورد این سامانه، «هوشمندسازی فرآیند وصول» است. برخلاف روال سنتی، که نیازمند پیگیری های حضوری و زمان بر بوده است، اکنون این سامانه، با استفاده از الگوریتم های مکانیزه، کارشناسان ارزیابی را بدون دخالت عامل انسانی انتخاب کرده و ابلاغ ها را به صورت اتوماتیک انجام می دهد.

معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی، با بیان این مطلب که شهروندان از طریق سامانه ی «اجرای اسناد رسمی» در بستر سکوی خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب»، می توانند بدون نیاز به حضور در ادارات اجرا، تقاضانامه خود را ثبت کنند، افزود: فرآیند پیگیری نیز به گونه ای طراحی شده که کاربر می تواند به صورت لحظه ای از وضعیت پرونده خود، از زمان ثبت تا مرحله مزایده، مطلع شود. اگرچه در برخی موارد خاص مانند «انحصار وراثت» همچنان نیاز به تأیید اصالت فیزیکی در دفترخانه وجود دارد، اما چشم انداز پروژه، حرکت به سمت حذف کامل این نیاز از طریق اتصال به شبکه خدمات دولت (GSB) است.

طاهریان، یکی دیگر از ارکان اصلی این تحول دیجیتال را، «شفافیت در قیمت گذاری اموال توقیفی» دانسته و گفت: در سیستم جدید، پس از شناسایی اموال بدهکار، کارشناسان رسمی دادگستری به صورت «برخط»، اقدام به ارزش گذاری ریالی می کنند. این فرآیند که مستقیماً بر قیمت پایه مزایده تأثیر دارد، اکنون کاملاً سیستمی شده تا از هرگونه خطا یا تأخیر انسانی، جلوگیری شود.

به گفته محسن طاهریان، پروژه بازطراحی «سامانه اجرای اسناد رسمی» که از سال 1402 آغاز شده بود، پس از طی مراحل شناخت و تحلیل، در آبان 1404 به صورت آزمایشی در استان تهران اجرا شد. با توجه به حجم بالای تراکنش ها و پیچیدگی های عملیاتی در پایتخت، پس از رفع نواقص و نهایی سازی نسخه های فنی، این سامانه از اردیبهشت 1405 به صورت عمومی در سراسر کشور به بهره برداری رسیده است.