تأکید بر مشارکت مدیر، معلمان، دانش آموزان و خانواده ها

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما، مشاور وزیر آموزش و پرورش در ارتقای کیفیت آموزش مدارس دولتی و کمک به استقرار مدرسه تراز سند تحول از آماده سازی سامانه «مدرسه تراز» برای رونمایی خبر داد و گفت: با راه اندازی این سامانه، امکان برنامه ریزی، ارزیابی، تحلیل داده و رصد وضع مدارس در سطوح مدرسه، منطقه، استان و ستاد به صورت یکپارچه فراهم خواهد شد.

علیرضا کمرئی در نشست شورای راهبری الگوی «مدرسه تراز» با توجه به سامانه رصد، گفت: در این سامانه تلاش شده است تا بخش عمده فرآیند های پیچیده برنامه ریزی، پردازش داده، تحلیل و نگاشت اطلاعات، انجام شود و مدیر مدرسه، بیشتر نقش انتخاب، تأیید و تصمیم گیری را بر عهده داشته باشد.

«مدرسه تراز» دستیار مدیریت مدرسه

کمرئی با بیان اینکه «مدرسه تراز» با بسیاری از سامانه های موجود آموزش و پرورش متفاوت است، گفت: بسیاری از سامانه های موجود به طور عمده، محل انباشت و استخراج داده هستند، اما سامانه مدرسه تراز یک سامانه تعاملی و به نوعی دستیار مدیریت مدرسه است.

او ادامه داد: این سامانه به مدیر کمک می کند با استفاده از داده های واقعی مدرسه، برنامه ریزی و تحلیل علمی داشته باشد و در نهایت، تصمیم های مدیریتی خود را بر مبنای اطلاعات و شواهد اتخاذ کند.

مشاور وزیر آموزش و پرورش با اشاره به ظرفیت این سامانه برای پوشش مدارس کشور، اظهار داشت: تصور کنید 134 سنجه در مدارس کشور مورد بررسی قرار گیرد؛ مجموعه داده ای که از این طریق تولید می شود، می تواند ظرفیت بسیار ارزشمندی برای سیاست گذاری و راهبری آموزش و پرورش ایجاد کند.

تحلیل 134 سنجه بدون بار سنگین محاسبه ای برای مدیر

کمرئی با توجه به فرآیند تحلیل راهبردی در سامانه، گفت: در یکی از مراحل، 134 سنجه مدرسه مورد تحلیل قرار می گیرد و در صورت انجام دستی این فرآیند، حجم بسیار زیادی از محاسبه و تحلیل بر عهده مدیر و گروه مدرسه قرار می گرفت.

او اضافه کرد: این اقدام در سامانه به صورت خودکار انجام می شود و پس از ورود داده ها، تحلیل شکاف میان وضعیت موجود و وضع مطلوب مدرسه صورت می گیرد و مهم ترین نقاط دارای شکاف به مدیر معرفی می شود.

به گفته کمرئی، در ادامه، نقاط ضعف به مسائل کلیدی تبدیل می شوند و سامانه می تواند برای این مسائل، اهداف و راهبرد های پیشنهادی ارائه کند؛ سپس، مدیر و گروه برنامه ریزی مدرسه با بررسی این پیشنهادها، گزینه های مناسب را انتخاب و تأیید می کنند.

12 گام برای برنامه ریزی راهبردی مدرسه

او با شرح ساختار سامانه، بیان کرد: الگوی «مدرسه تراز» در سه موضوع اصلی برنامه راهبردی، برنامه عملیاتی و ارزیابی طراحی شده است و بخش برنامه راهبردی در قالب 5 مرحله و 12 گام دنبال می شود.

کمرئی، تشکیل گروه برنامه ریزی، تدوین اساسنامه، توافقنامه، تعیین وظایف، تحلیل ذی نفعان، شناسایی ارزش های مدرسه، تدوین چشم انداز و مأموریت، تحلیل راهبردی، شناسایی مسائل کلیدی و تعیین اهداف و راهبرد ها را از جمله مراحل این فرآیند عنوان کرد.

او گفت: در مراحل ابتدایی، گروه برنامه ریزی مدرسه تشکیل می شود و با توجه به اندازه و ساختار هر مدرسه، تقسیم وظایف متناسب با شرایط آن پیشنهاد خواهد شد.

تأکید بر مشارکت مدیر، معلمان، دانش آموزان و خانواده ها

مشاور وزیر آموزش و پرورش با تأکید بر مشارکتی بودن الگوی مدرسه تراز، اظهار داشت: برنامه مدرسه نباید فقط برنامه مدیر باشد، بلکه باید محصول مشارکت اعضای گروه برنامه ریزی و ذی نفعان مدرسه باشد.

او اضافه کرد: سامانه در مرحله تحلیل ذی نفعان، گروه های مختلفی را که از مدرسه تأثیر می پذیرند یا بر آن اثر می گذارند، شناسایی می کند و با استفاده از ماتریس قدرت و علاقه، ذی نفعان کلیدی مشخص می شوند.

کمرئی ادامه داد: انتظارات ذی نفعان کلیدی نیز پس از جمع آوری و تحلیل، مبنای تعیین ارزش های کلیدی مدرسه قرار می گیرد و مدرسه در نهایت می تواند سه تا پنج ارزش کلیدی را برای یک دوره مشخص، انتخاب و بر اساس آن ها برنامه ریزی کند.

چشم انداز مدرسه از دل داده ها و ظرفیت های واقعی

او درباره تدوین چشم انداز نیز گفت: چشم انداز مدرسه باید مبتنی بر ارزش ها، انتظارات ذی نفعان، قوت های مدرسه و فرصت های موجود باشد.

کمرئی اضافه کرد: سامانه با استفاده از داده های مدرسه، پیشنهاد هایی برای چشم انداز ارائه می کند و گروه مدرسه می تواند پس از بررسی و ارزیابی، گزینه مناسب را انتخاب کند. پس از آن نیز مأموریت مدرسه، متناسب با چشم انداز تعیین خواهد شد.

سامانه ای مبتنی بر قواعد؛ هوش مصنوعی در گام های بعدی

مشاور وزیر آموزش و پرورش با توجه به فناوری به کار رفته در سامانه، تصریح کرد: نسخه فعلی سامانه، مبتنی بر قواعد و نگاشت های از پیش طراحی شده است و در حال حاضر از هوش مصنوعی استفاده نمی کند.

او اظهار داشت: با این حال، سامانه باید دوره بلوغ خود را بگذراند و در سال های آینده می توان ظرفیت هایی مانند یادگیری ماشینی و هوش مصنوعی را به آن اضافه کرد تا فرآیند های موجود بیش از پیش بهینه شوند.

رصد وضع مدرسه ها از ابتدای مهر

کمرئی درباره زمان بهره برداری از سامانه نیز گفت: در حال حاضر داده های آزمایشی چند مدرسه وارد سامانه خواهد شد تا جریان داده و عملکرد بخش های مختلف آن مورد آزمایش قرار گیرد.

او اضافه کرد: پس از انجام آزمایش های اولیه و ارائه آموزش های لازم به اعضای دبیرخانه ها و مدیران مرتبط، زمینه رونمایی و ورود سامانه به مرحله عملیاتی فراهم خواهد شد و امیدواریم از ابتدای مهر بتوانیم رصد وضع مدرسه ها را با این سامانه آغاز کنیم.

مشاور وزیر آموزش و پرورش گفت: در ارتقای کیفیت آموزش مدرسه های دولتی، با استقرار کامل سامانه، شورای راهبری نیز در نشست های آینده می تواند تصویری شفاف تر از وضع هر استان، منطقه و مدرسه در اختیار داشته باشد و تصمیم گیری ها را بر مبنای داده های واقعی انجام دهد.

کمرئی تأکید کرد: سامانه «مدرسه تراز» یک محصول ثابت و نهایی نیست، بلکه باید در فرآیند بهره برداری، بازخوردگیری و اصلاح، مسیر بلوغ خود را بگذراند و تجربه مدرسه ها، استان ها و معاونت های مختلف در تکامل آن مورد استفاده قرار خواهد گرفت.