کارنامه سازمان غذا و دارو در تأمین شیرخشک

به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از ایفدانا، شهرام شعیبی گفت: در دوره اخیر، شناسایی گلوگاه ها، رفع کاستی های ساختاری و فرآیندی، کاهش بروکراسی و سرعت بخشی به ارائه خدمات در اولویت این اداره کل قرار گرفت.

وی افزود: در کنار انجام امور جاری، بازنگری در جایگاه و ساختار اداره کل، اصلاح نام و عناوین ادارات متناسب با مأموریت ها، بازبینی شرح وظایف و ابلاغ چارت تشکیلاتی از جمله اقدامات انجام شده بود. همچنین خط مشی کیفیت تدوین و ابلاغ شد و با ایجاد واحد تضمین کیفیت، تدوین کتابچه فرآیندها، فرم ها و شیوه نامه ها و تهیه نقشه راه اسناد، مسیر یکپارچه سازی و بهبود فرآیندها دنبال شد.

شعیبی ادامه داد: اخذ گواهی سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001:2015، احیای کمیته های تخصصی مشورتی، توسعه اختیارات فنی اداره کل با اخذ مصوبه از کمیسیون ماده 20 و تشکیل شورای سیاست گذاری و برنامه ریزی واردات، از دیگر اقدامات این دوره برای تقویت ساختار تصمیم گیری و ارتقای کیفیت خدمات بوده است.

وی گفت: توسعه فهرست فرآورده های تحت پایش زنجیره تأمین، یکپارچه سازی فرآیندها، به روزرسانی پرسش های متداول و راه اندازی ربات پاسخ گو، استقرار کارشناس ثابت در میز خدمت و اصلاح روال پاسخگویی نیز با هدف تسهیل دسترسی و افزایش سرعت ارائه خدمات اجرایی شده است.

مدیرکل فرآورده های طبیعی، سنتی، مکمل و شیرخشک سازمان غذا و دارو افزود: در مسیر تسهیل امور، الزام به دریافت مجوز فعالیت حذف شد، زمان انتظار برای مصاحبه مسئولان فنی به حداقل رسید و فرآیند صدور پروانه تأسیس نیز اصلاح و الکترونیکی شد. همچنین رسیدگی به پرونده محصولات دانش بنیان و درخواست های صادرکنندگان با سرعت بیشتری دنبال شد.

وی ادامه داد: اصلاح مدت اعتبار سیاست گذاری مواد اولیه، حذف نمونه برداری از برخی مواد اولیه تحت نظارت توسط گمرک و سازمان استاندارد، حمایت از تولید فرآورده های نهایی با مواد اولیه دارای مجوز و حمایت از تولید مواد اولیه، از دیگر اقداماتی است که در راستای تسهیل فعالیت تولیدکنندگان و تقویت تولید داخلی دنبال شده است.

شعیبی با اشاره به بازنگری مقررات و فرآیندهای نظارتی گفت: دریافت نظر ذی نفعان پیش از ابلاغ مقررات، اصلاح مدت اعتبار پروانه های ساخت، نظام مند شدن فرآیند صدور مجوز صادرات و فراهم شدن امکان صدور مجوز صادرات تجمیعی برای شرکت های بازرگانی از جمله اقدامات انجام شده در این بخش است.

وی افزود: اصلاح فرآیند صدور پروانه مسئولیت فنی، بازنگری در فرآیند تأیید، تخصیص و تحویل اتانول، تقویت کنترل کیفی فرآورده ها در سطح عرضه توسط صاحب پروانه و فراهم شدن امکان اخذ GMP صادراتی نیز با هدف افزایش شفافیت، تسهیل فرآیندها و تقویت کیفیت فرآورده ها دنبال شده است.

مدیرکل فرآورده های طبیعی، سنتی، مکمل و شیرخشک سازمان غذا و دارو با اشاره به اقدامات انجام شده در حوزه سامانه ها و ارتباط با ذی نفعان گفت: مشکلات و نیازمندی های سامانه ای احصا شده و بانک اطلاعاتی مربوط به جمع آوری و توقف فروش فرآورده های تحت نظارت نیز در مسیر تجمیع و یکپارچه سازی اطلاعات قرار گرفته است. برون سپاری برگزاری دوره های آموزشی و مصاحبه مسئولان فنی و به روزرسانی فهرست فرآورده های تحت نظارت نیز از دیگر اقدامات این دوره بوده است.

وی، ساماندهی زنجیره تأمین شیرخشک را از محورهای مهم فعالیت این اداره کل دانست و گفت: تشدید نظارت بر مراکز عرضه، ابلاغ فهرست توزیع کنندگان، ترخیص فوری مواد اولیه و فرآورده نهایی شیرخشک و غذای ویژه و اصلاح فرآیند برنامه ریزی توزیع شیرخشک با جدیت دنبال شده است.

شعیبی افزود: اطلاعات زنجیره تأمین به روزرسانی شده و فرآیند رسیدگی به کمبودهای بحرانی شیرخشک نیز اصلاح و به معاونت های غذا و دارو سراسر کشور ابلاغ شده است. همچنین با انعقاد توافق نامه چندجانبه میان ذی نفعان زنجیره تأمین، نظارت بر اجرای طرح استعلام اجباری و شفاف سازی فرآیند توزیع شیرخشک رگولار یارانه ای، اقدامات مؤثری برای بهبود مدیریت این بازار انجام شده است.

وی ادامه داد: هماهنگی برای جلوگیری از قطع برق کارخانه های تولیدکننده، بازدید از انبار شرکت های تولیدی و شفاف سازی درباره متولی صدور کد ثبت مواد اولیه و فرآورده نهایی شیرخشک، از دیگر اقداماتی است که با هدف حفظ پایداری تولید و تأمین این فرآورده دنبال شده است.

شعیبی با اشاره به آمار عملکرد این اداره کل گفت: تعداد شناسه گذاری فرآورده های طبیعی از بیش از 193 میلیون در سال 1402 به بیش از 236 میلیون در سال 1404 رسیده است. این رقم در حوزه مکمل نیز از بیش از 265 میلیون به بیش از 406 میلیون افزایش یافته و تعداد شناسه گذاری شیرخشک و غذای ویژه نیز از حدود 55 میلیون به بیش از 111 میلیون رسیده است.

وی افزود: آمار صدور یا افزایش خط پروانه تأسیس از 39 مورد در سال 1402 به 106 مورد در سال 1404 افزایش یافته است. همچنین تعداد بازدید از کارخانه های داخلی فرآورده های تحت پوشش نیز از 52 مورد در سال 1402 به 172 مورد در سال 1404 رسیده که نشان دهنده تقویت نظارت میدانی و افزایش حضور کارشناسان در واحدهای تولیدی است.