مشکلات اینترنتی و زیرساختی عامل اختلال سامانه های دفاتر اسناد رسمی

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما، علی خندانی، درباره اقدامات انجام شده برای حمایت از افراد ناتوان و نیازمند مالی در دفاتر اسناد رسمی، اظهار کرد: در ارائه خدمات دفاتر اسناد رسمی بخشی از هزینه ها مربوط به هزینه های دولتی و بخشی نیز مربوط به حق التحریر است که کانون وظایفی برای کمک به افراد نیازمند و همچنین افراد معرفی شده از سوی برخی نهاد های حمایتی بر عهده دارد.

فعالیت بیش از 15 سامانه در تنظیم یک سند رسمی

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در ادامه درباره قطعی سامانه ها و تعدد سامانه های مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی اظهار کرد: در فرایند تنظیم یک سند در دفتر اسناد رسمی، شاید بیش از 15 تا 16 سامانه باید فعال باشند. بخشی از این سامانه ها متعلق به سازمان ثبت است و به صورت برخط وظایف خود را انجام می دهند؛ با این حال برخی سامانه ها متعلق به دستگاه ها و مجموعه های دیگر هستند که باید به سامانه های سازمان ثبت متصل باشند و خدمات مورد نیاز دفاتر و مراجعان را ارائه کنند.

وی با بیان اینکه برخی از این سامانه ها با مشکلاتی مواجه هستند، گفت: این مشکلات ممکن است ناشی از ارتباط دفاتر با سامانه، مشکلات اینترنتی، زیرساخت ها یا محدودیت هایی باشد که در برخی مقاطع و با توجه به شرایط خاص ایجاد می شود. قطعی سامانه ها موضوعی منحصر به دفاتر اسناد رسمی نیست و در بسیاری از مجموعه هایی که خدمات الکترونیکی ارائه می کنند نیز ممکن است چنین مشکلاتی ایجاد شود.

سامانه های اصلی و ضرورت برخط بودن آنها

خندانی درباره سامانه هایی که بیشترین تأثیر را در روند تنظیم اسناد دارند، گفت: سامانه های سازمان امور مالیاتی، ثبت احوال، ثنا، شاهکار و املاک و اسکان از جمله سامانه های اصلی هستند که اگر فعال نباشند، دفاتر اسناد رسمی در تنظیم اسناد با مشکل مواجه می شوند و حتی ممکن است نتوانند خدمت ارائه کنند.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران افزود: ممکن است سازمان ثبت با برخی مجموعه ها توافق کند که در مقاطعی سامانه ای از مدار خارج شود، اما این وضعیت نیز مطلوب نیست و این سامانه ها باید همواره به صورت برخط و آنلاین به دفاتر خدمات ارائه دهند تا سند با اطمینان و به صورت کامل تنظیم شود.

خندانی تصریح کرد: برخی از این سامانه ها نیازمند اصلاحاتی در ساختار خود هستند و باید اتصال آنها به سازمان ثبت تقویت شود تا ارتباط آنها با دفاتر اسناد رسمی نیز به شکل مطلوب برقرار باشد. امیدواریم این اصلاحات و تنظیمات در زمان مناسب انجام شود تا فرایند ارائه خدمات و تنظیم اسناد رسمی برای مردم با سهولت بیشتری انجام گیرد.