اطلاعیه مهم تامین اجتماعی برای کارفرمایان

به گزارش روابط عمومی سازمان تأمین اجتماعی، با توجه به تغییر رویکرد سازمان تأمین اجتماعی در اجرای ماده 47 قانون تأمین اجتماعی از روش رسیدگی (بازرسی دفاتر) دستی و سنتی به روش مکانیزه از طریق توسعه و بهره گیری از خدمات الکترونیک و هوشمند (مبتنی بر هوش مصنوعی) و استقرار «سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی» با هدف افزایش اعتمادسازی و رضایتمندی شرکای اجتماعی، تمامی تعاملات مربوطه از یکم شهریور 1405 در بستر الکترونیکی قابل انجام و پیگیری خواهد بود.

کارفرمایان به منظور پیشگیری از هرگونه وقفه در فرآیندهای قانونی، از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی به نشانی es.tamin.ir و منوی کارفرمایان / بازرسی دفاترقانونی / سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر (خوداظهاری کارفرمایان)، «تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات» را طبق مهلت مقرر انجام دهند.

به محض اطلاع رسانی از سوی سازمان تأمین اجتماعی و ظرف مهلت مقرر، کارفرمایان مشمول قانون مذکور مکلفند مستندات مالی و اطلاعات مورد نیاز سنوات درخواست شده را منحصراً از طریق سامانه جدید، تکمیل و ارسال کنند. داده های ابراز شده پس از صحت سنجی با سایر سامانه های داخلی و کشوری، مبنای رسیدگی قرار خواهند گرفت.

اهداف هوشمندسازی بازرسی دفاتر قانونی

سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی جهت جمع آوری، مدیریت و تحلیل اطلاعات کارگاه های سراسر کشور با اهداف خاصی طراحی شده و در یک بستر دیجیتال، ساده سازی فرایندها و نظارت بر عملکرد آنها را ممکن می کند.

«تسهیل فرایند دریافت اطلاعات توسط کارگاه ها از طریق فرم های دیجیتالی ساده و کارآمد»، «ایجاد مکانیزم های خودکار صحت سنجی اطلاعات برای جلوگیری از ورود داده های نادرست»، «ایجاد یکسان ‎سازی در فرایند انجام» و «هماهنگی، شفاف سازی و بهبود فرایند بازرسی» بخشی از اهداف عملکردی سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی به شمار می روند.

همچنین «افزایش کیفیت گزارشات بازرسی دفاتر قانونی و پیشگیری از بروز خطاهای احتمالی»، «تقویت شفافیت، افزایش اعتماد و رضایتمندی شرکای اجتماعی سازمان» و «تقویت وحدت رویه و جلوگیری از تفاسیر احتمالی از مقررات و بخشنامه ها و دستورات» از دیگر اهداف اجرایی شدن سامانه مذکور محسوب می شوند.

از سوی دیگر موضوعاتی نظیر؛ «ساده سازی فرایند تکمیل اطلاعات و کاهش پیچیدگی های اداری»، « افزایش اعتماد به سازمان به دلیل شفافیت بیشتر»، «کاهش نیاز به پیگیری های مکرر برای اصلاح داده ها»، «کاهش خطاهای اطلاعاتی در داده های وارد شده توسط کارگاه ها» و «افزایش سرعت فرایند تکمیل و صحت سنجی اطلاعات» را می توان مجموعه ای از مزایای مهم سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی برای کارفرمایان دانست.