پایش میدانی برنامه های شاخص عملیاتی و ظرفیت ساز جهاددانشگاهی از ابتدای شهریور

به گزارش  خبرگزاری صدا و سیما ؛ عباس ناصری, معاون هماهنگی و امور مجلس جهاددانشگاهی، با تشریح آخرین وضع اجرای برنامه های شاخص این نهاد افزود: یکی از رویکردهای مهم جهاددانشگاهی در دوره جدید، حرکت از برنامه ریزی کلی به سمت برنامه ریزی عملیاتی، قابل سنجش و زمان بندی شده است. بر همین اساس، با همکاری و همفکری روسای واحدهای سازمانی، 320 برنامه شاخص عملیاتی و ظرفیت ساز در مجموعه جهاددانشگاهی تدوین شده است که اجرای آنها می تواند نقش مهمی در تحقق اهداف تحول آفرین و ارتقای جایگاه واحدهای سازمانی داشته باشد.

وی افزود: نکته مهم در این فرآیند آن است که برنامه ها از سوی ستاد به واحدها ابلاغ نشده اند، بلکه روسای محترم واحدهای سازمانی در تدوین آنها مشارکت داشته و برای اجرای هر برنامه، متناسب با شرایط، ظرفیت ها و اقتضائات واحد سازمانی خود، زمان بندی مشخصی را تعیین کرده اند. بنابراین، اکنون انتظار طبیعی این است که هر واحد بر اساس برنامه و زمان بندی ای که خود تعریف کرده است، روند اجرای برنامه ها را با جدیت دنبال کند.

معاون هماهنگی و امور مجلس جهاددانشگاهی با اشاره به ارائه نخستین گزارش های سه ماهه واحدهای سازمانی گفت: خوشبختانه نخستین مرحله گزارش دهی از روند اجرای برنامه ها انجام شده است و واحدها گزارش عملکرد خود را ارائه کرده اند. این گزارش ها، تصویر اولیه ای از وضعیت پیشرفت برنامه ها در اختیار ستاد قرار داده و اکنون با نزدیک شدن به پایان سه ماهه دوم، لازم است ارزیابی دقیق تری از وضعیت اجرای برنامه ها صورت گیرد.

ناصری ادامه داد: فلسفه گزارش های سه ماهه این نیست که صرفاً یک گزارش اداری تولید و به ستاد ارسال شود؛ بلکه هدف اصلی، ایجاد یک نظام مستمر برای رصد پیشرفت، شناسایی به موقع موانع، اصلاح مسیر و کمک به واحدهای سازمانی برای تحقق برنامه هایشان است. به همین علت، گزارش های دوره ای واحدها در کنار بررسی های کارشناسی و ارزیابی های میدانی قرار خواهد گرفت.

وی تأکید کرد: طبیعی است که در مسیر اجرای برنامه ها ممکن است موانع، محدودیت ها یا شرایط پیش بینی نشده ای ایجاد شود. قرار نیست ارزیابی ها صرفاً با نگاه به اعداد و درصد پیشرفت انجام شود؛ بلکه یکی از اهداف مهم این بررسی ها، شناسایی همین موانع و کمک به رفع آنهاست. در عین حال، برنامه ای که با مشارکت رییس و همکاران درون واحد تدوین و برای آن زمان بندی تعیین شده است، باید از سوی همان واحد به صورت جدی پیگیری شود.

معاون هماهنگی و امور مجلس جهاددانشگاهی از آغاز سفرهای کارشناسی به واحدهای سازمانی از ابتدای شهریور خبر داد و گفت: در پایان سه ماهه دوم، تیم های کارشناسی با برنامه ریزی انجام شده به واحدهای سازمانی سفر خواهند کرد تا وضعیت اجرای برنامه های شاخص و ظرفیت ساز را از نزدیک بررسی کنند.

وی افزود: در این سفرها تلاش خواهد شد ارزیابی صرفاً محدود به دریافت گزارش های مکتوب نباشد. تیم های کارشناسی ضمن بررسی مستندات و شواهد اجرای برنامه ها، با مدیران و مسئولان مرتبط گفت وگو خواهند کرد و میزان پیشرفت واقعی پروژه ها، انطباق عملکرد با زمان بندی تعیین شده، موانع و مشکلات موجود، اقدامات انجام شده برای رفع موانع و همچنین چشم انداز ادامه مسیر را بررسی خواهند کرد.

ناصری تصریح کرد: یکی از خروجی های مهم این سفرها، تهیه گزارش جامع از وضعیت برنامه های شاخص هر واحد خواهد بود تا بتوانیم در سطح ستاد، تصویر دقیق تر و واقعی تری از میزان پیشرفت برنامه ها در سراسر جهاددانشگاهی داشته باشیم.

معاون هماهنگی و امور مجلس جهاددانشگاهی با اشاره به تأکید رئیس جهاددانشگاهی در مراسم سالگرد تشکیل این نهاد اظهار کرد: دکتر علی منتظری در مراسم چهل وششمین سالروز تشکیل جهاددانشگاهی، بر ضرورت اهتمام ویژه روسای واحدهای سازمانی نسبت به اجرای برنامه ها تأکید کردند. این موضوع نشان می دهد که برنامه های شاخص تدوین شده، صرفاً یک فهرست از اقدامات پیشنهادی نیستند؛ بلکه بخشی از مسیر حرکت جهاددانشگاهی برای تحقق اهداف و اولویت های خود محسوب می شوند.

وی ادامه داد: انتظار مدیریت جهاددانشگاهی این است که روسای واحدها، برنامه های شا خص را در اولویت مدیریتی خود قرار دهند و اجرای آنها را به صورت مستمر پیگیری کنند. طبیعتاً مسئولیت اصلی پیشبرد برنامه ها در سطح واحد، بر عهده مدیریت همان واحد است و لازم است این موضوع در جلسات مدیریتی، برنامه ریزی های داخلی و تقسیم کار درونی واحدهای سازمانی مورد توجه جدی قرار گیرد.

ناصری خاطرنشان کرد: تدوین برنامه، نقطه پایان برنامه ریزی نیست؛ بلکه نقطه آغاز یک تعهد مدیریتی برای اجرای آن است. اگر برنامه ای تدوین شده و برای آن زمان بندی مشخص شده است، انتظار می رود متناسب با همان زمان بندی، اقدام عملی صورت گیرد و نتایج قابل ارائه ای حاصل شود.

وی درباره رویکرد تیم های کارشناسی در سفر به واحدها گفت: لازم است تأکید کنم که هدف از این پایش ها، مچ گیری از واحدها یا ایجاد فضای اداری و بوروکراتیک جدید نیست. هدف اصلی این است که ببینیم برنامه ها در چه وضعیتی قرار دارند، چه اقداماتی انجام شده، چه موانعی وجود دارد و در چه مواردی ستاد می تواند برای تسهیل اجرای برنامه ها به واحدها کمک کند.

معاون هماهنگی و امور مجلس جهاددانشگاهی افزود: در عین حال، پایش زمانی معنا پیدا می کند که نتایج آن در تصمیم گیری و ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار گیرد. بنابراین، میزان اهتمام واحدها به اجرای برنامه های مصوب، میزان پیشرفت آنها و نحوه مواجهه مدیران با موانع، از موضوعاتی خواهد بود که در گزارش های ارزیابی مورد توجه قرار می گیرد.

وی تصریح کرد: میان یک برنامه که با وجود تلاش مدیران با مانع جدی مواجه شده و مدیری که اساساً برنامه را در اولویت قرار نداده است، تفاوت وجود دارد. در ارزیابی ها تلاش خواهد شد این تفاوت ها به درستی دیده شود و قضاوت بر اساس شواهد و مستندات صورت گیرد.

ناصری در ادامه با تأکید بر ضرورت پایش مستمر در داخل واحدها گفت: از روسای واحدهای سازمانی انتظار داریم اجرای برنامه ها را به پایان هر سه ماهه موکول نکنند. گزارش سه ماهه در واقع باید نتیجه یک فرآیند مستمر مدیریتی باشد؛ یعنی مدیر واحد از ابتدای دوره بداند چه برنامه ای باید اجرا شود، چه مراحلی دارد، چه مسئولی باید آن را دنبال کند، چه منابعی نیاز دارد و در چه تاریخی باید به نتیجه برسد.

وی افزود: توصیه ما این است که روسای واحدهای سازمانی در همین فرصت باقی مانده تا آغاز سفرهای کارشناسی، یک خودارزیابی جدی از وضعیت برنامه های خود داشته باشند؛ برنامه های پیشرفت کرده، برنامه های عقب افتاده، برنامه های دارای مانع و برنامه هایی را که احتمال عدم تحقق آنها در زمان بندی تعیین شده وجود دارد، مشخص کنند و برای هرکدام راهکار داشته باشند.

معاون هماهنگی و امور مجلس جهاددانشگاهی گفت: اگر در اجرای برنامه ای مانعی وجود دارد، طرح به موقع آن می تواند به حل مسئله کمک کند؛ اما اینکه یک برنامه برای مدت طولانی متوقف بماند و موضوع زمانی مطرح شود که فرصت جبران از دست رفته باشد، قابل قبول نیست.

وی در پایان با بیان اینکه 320 برنامه شاخص تدوین شده باید در نهایت به دستاوردهای ملموس برای جهاددانشگاهی منجر شود، اظهار کرد: آنچه برای مدیریت جهاددانشگاهی اهمیت دارد، صرفاً تعداد برنامه های تدوین شده یا تعداد گزارش های دریافت شده نیست؛ بلکه خروجی و اثری است که این برنامه ها در عملکرد واحدهای سازمانی و در نهایت در تحقق اهداف جهاددانشگاهی ایجاد می کنند.

ناصری خاطرنشان کرد: امروز مرحله مهمی از این مسیر را آغاز کرده ایم؛ مرحله ای که در آن برنامه ها باید از روی کاغذ وارد عرصه اجرا شوند و پیشرفت آنها به صورت مستمر سنجیده شود. سفرهای کارشناسی از ابتدای شهریور نیز در همین چارچوب انجام خواهد شد و گزارش حاصل از این بررسی ها می تواند مبنای تصمیم گیری های بعدی برای حمایت، اصلاح مسیر و پیگیری اجرای برنامه های شاخص قرار گیرد.

وی تأکید کرد: انتظار ما از روسای واحدهای سازمانی این است که با جدیت و اهتمام بیشتری موضوع برنامه های شاخص را دنبال کنند و اجازه ندهند برنامه هایی که با مشارکت خود آنها تدوین شده است، درگیر روزمرگی های جاری واحد شود. مبنای حرکت جهاددانشگاهی در دوره پیش رو، اقدام، اجرا، نتیجه و پاسخ گویی نسبت به برنامه هاست و تحقق این رویکرد بدون نقش آفرینی جدی مدیران واحدهای سازمانی امکان پذیر نخواهد بود.