تبدیل اسناد دفترچه ای دست مردم به اسناد حدنگار

به گزارش خبرگزاری مهر، صفدر کشاورز معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره آخرین وضعیت حوزه املاک، اظهار کرد: در حوزه حدنگاری از مجموع 164 میلیون هکتار اراضی و عرصه های کشور 88 درصد تاکنون حدنگاری شده که شامل 4 بخش اصلی است. در بخش اراضی ملی که وسیع ترین مساحت کشور را شامل می شود 99 درصد حدنگاری انجام شده و یک درصد باقی مانده بیشتر متعلق به املاکی است که دارای پرونده های قضائی هستند یا پرونده هایی که منابع طبیعی هنوز تشریفات مقررات جاری آن را را تکمیل نکرده است.

تثبیت و حدنگاری 76 درصد اراضی زراعی

وی افزود: در بخش دوم که اراضی زراعی است از 15 میلیون هکتار اراضی زراعی کشور 11 میلیون و 300 هزار هکتار معادل 76 درصد تاکنون تثبیت و حدنگاری شده است. با توجه به تبصره 3 ماده 10 قانون الزام حدنگاری اراضی باقی مانده به امور اراضی محول شده و در بخش روستایی هم به همین کیفیت است. در بخش سوم که اراضی روستایی است سند مالکیت 74 درصد کلیه قطعات واقع در بافت مسکونی روستای دارای طرح هادی را صادر کردیم و 26 درصد باقی مانده که قریب به یک میلیون قطعه می شود مطابق تبصره 3 ماده 10 به بنیاد مسکن محول شده و بنیاد مسکن موظف شده است تا مراجعه و متصرفین را شناسایی کند همچنین نقشه ها را تهیه و مدارک را جمع آوری کند و به منظور صدور سند مالکیت به اداره ثبت ارائه دهد.

تبدیل اسناد دفترچه ای به اسناد حدنگاری طبق ماده 11 قانون جامع حدنگار

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اما در بخش شهری حدنگاری قریب به 80 درصد شهرهای کشور را انجام داده ایم، اما داخل این بخش حدنگاری اسناد عده ای هنوز به صورت دفترچه ای است که مطابق ماده 11 قانون جامع حدنگار مالکین باید این اسناد دفترچه ای را بیاوردند، تعویض کنند و اسناد حدنگاری دریافت کنند؛ که این مورد را باید در دستور کار برنامه سال آینده قرار دهیم؛ بنابراین در نهایت از 164 میلیون هکتار 88 درصد حدنگاری صورت گرفته است.

14 برنامه و هدف حوزه املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سال 1404

کشاورز درباره اهداف و برنامه های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حوزه املاک در سال 1404، گفت: کلیه اقداماتی که در حوزه املاک باید انجام گیرد و جزو برنامه های سازمان است را در 14 برنامه اصلی تعریف کرده ایم که قالب آن ها امور روزمره جاری سازمان بودند به طوری که در خصوص استعلام هایی که به مراجع مختلف پاسخ می دهیم و به صورت الکترونیکی است و از دفاتر اسناد رسمی ارسال می شود موظفیم کمتر از 48 ساعت پاسخ دهیم یکی از شاخص هایی که سال جدید به صورت پیوسته رصد خواهیم کرد این خواهد بود که استعلاماتی که به صورت الکترونیکی از دفاتر ارائه می شود چند درصد کمتر از 48 ساعت پاسخ داده می شود و چند درصد بیشتر از 48 درصد است که باید رصد کنیم تمام استعلام ها به صورت کمتر از 48 ساعت پاسخ داده شود همین موضوع در خصوص استعلام مراجع قضائی نیز وجود دارد یعنی استعلامات مراجع قضائی نیز باید کمتر از 48 ساعت پاسخ داده شود بنابراین رصد این موضوع نیز در دستور کار قرار دارد.

وی ادامه داد: بخش دیگر مربوط به خلاصه معاملاتی است که در دفتر اسناد رسمی نسبت به اموال غیرمنقول اتفاق می افتد و به ثبت اسناد ارسال می شود.خلاصه معاملات اسناد حدنگار پس از سال 95 به صورت بر خط ارسال می شود یعنی اگر شخصی در دفتر اسناد رسمی مالی را به دیگری منتقل می کند و اگر سندی که در اختیارش است بعد از سال 95 صادر شده باشد نتیجه نقل انتقال با تأیید نهایی سر دفتر بلافاصله در بانک جامع املاک سازمان قرار می گیرد، اما اسناد قبل از سال 95 به صورت برخط ارسال نمی شود و در بانک جامع املاک قرار نمی گیرد حتماً باید یک متصدی آن را چک و تأیید کند که برای چک و تأیید نیز 48 ساعت وقت تعیین کرده ایم و برنامه داریم تا رصد و پیگیری کنیم و کمتر از 48 ساعت چک و تأیید صورت گیرد.

تبدیل اسناد دفترچه ای دست مردم به اسناد حدنگار

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: برنامه دیگر تبدیل اسناد دفترچه ای دست مردم به اسناد حدنگار است برای این منظور فاصله زمانی تعیین کرده ایم بنابراین نباید تبدیل اسناد دفترچه ای به تک برگ بیشتر از یک هفته طول بکشد. خصوصیت اسناد دفترچه ای این است که نقشه ندارند و نباید فرایند تهیه نقشه، تأیید و نهایتاً منجر به صدور سند تک برگ شدن بیشتر از یک هفته طول بکشد به همین منظور این موضوع را در دستور کار قرار داده ایم. در همین زمینه تعداد اسناد دفترچه ای های موجود هر واحد ثبتی را به عنوان یک شاخص منفی گرفتیم و باید این دفاتر تلاش کنند که این تعداد اسناد دفترچه ای را کاهش دهند.

کشاورز عنوان کرد: برنامه ششم اسناد تک برگ به تک برگ است زمانی که سند مالکیت تک برگ در دفتر اسناد رسمی نقل و انتقال شد اگر آن سند تک برگ بعد از سال 95 صادر شده بود که در حال حاضر نیز معامله بر روی آن صورت می گیرد، به صورت برخط نقل و انتقال داده می شود و به محض اینکه نقل انتقال شد باید سند جدیدش به نام خریدار صادر شود، اما در خصوص اسنادی که قبل از سال 95 هستند و نیاز تأیید یک کاربر دارد باید کمتر از 48 ساعت سند آن ها صادر شود.

7 درصد پرونده های قانون تعیین تکلیف در کل کشور باقی مانده است

وی افزود: مورد دیگر مربوط به پرونده های قانون تعیین تکلیف است از زمانی که قانون تعیین تکلیف راه اندازی شد تاکنون 4 میلیون و 200 هزار پرونده تشکیل شده که از این تعداد پرونده در حال حاضر در کل کشور 7 درصد باقی مانده است، اما برخی از استان ها بیش از 7 درصد هستند این موضوع را جزو برنامه های سال جدید قرار داده ایم.

برقراری توازن نسبت اسناد مالکیت صادره با نسبت نیروی انسانی

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: بحث بعدی تعداد اسناد مالکیت صادره است تعداد اسناد مالکیت صادره استان به استان فرق می کند مثلاً تعداد اسناد مالکیت صادره در استان تهران قابل مقایسه با استان هایی مثل سیستان و بلوچستان، ایلام و… نیست ولی شاخص تعداد نیروی انسانی آن استان و اسناد مالکیت صادره را تعیین کرده ایم تا مشاهده کنیم تعداد سندی که صادر می شود با نسبت جمعیت همکاران تناسب دارد یا خیر بنابراین باید بتوانیم توازن نسبت اسناد مالکیت صادره با نسبت نیروی انسانی را برقرار کنیم.

صدور اسناد مالکیت بافت مسکونی

وی افزود: برنامه دیگر صدور اسناد مالکیت بافت مسکونی است در بافت مسکونی روستایی که با بنیاد مسکن همکاری می کنیم، تعریف کرده ایم که برای یک میلیون سند باقیمانده در طول 5 سال باید سالی 200 هزار سند صادر کنیم تا سند مالکیت تمام روستاها صادر شود و این جزو پایش سازمان ثبت اسناد است که در سال جاری شروع خواهیم کرد. همچنین املاکی که در تصرف اوقاف بوده شناسایی شده و آن ها را تبدیل به سند می کنیم از مجموع 31 استانی که رصد می کنیم برخی از استان ها وضعیت بهتری دارند.

ایجاد کارگزاران فنی مهندسی حقوقی برای تبدیل اسناد دفترچه ای به تک برگ

کشاورز بیان کرد: 2 اتفاق دیگر که در حوزه املاک پیگیری می کنیم تا اتفاق بیافتد بحث کارگزاران فنی مهندسی حقوقی است در بند پ ماده 114 برنامه هفتم توسعه با توجه به نفرات و تجهیزات محدود نیروهای ثبت به خصوص نیروهای نقشه بردار، با کمک مجلس این اجازه را گرفتیم که سازمان ثبت اسناد کارگزاران فنی مهندسی حقوقی را برای تبدیل اسناد دفترچه ای به تک برگ، تهیه نقشه، اصلاح سند و… ایجاد کند بنابراین امور غیر حاکمیتی را به بخش خصوصی واگذار می کنیم چرا که اکثر استان های کشور دارای دو واحد ثبتی هستند مثلاً یک شهر با 500 هزار جمعیت دو واحد ثبتی دارد و مردم ناگزیرند برای تمام خدمات خود به این 2 واحدها مراجعه کنند در حالی که همان واحد ثبتی قریب به شاید 150 دفتر اسناد رسمی داشته باشد وقتی که بتوانیم تعریف کنیم هر کدام از آن ها در کنار کار دفتر اسناد رسمی کارگزار فنی مهندسی هم شوند 150 کارگزار فنی مهندسی حقوقی ایجاد کرده ایم و در نهایت برای دسترسی و پیگیری مردم نیز سهولت ایجاد می شود و کارگزاران فنی مهندسی با آموزش هایی که دریافت می کنند تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ را انجام می دهند بنابراین اگر این دستورالعملی که بابت همین موضوع تهیه و برای تأیید محضر ریاست قوه قضائیه ارسال کرده ایم تأیید و ابلاغ شود می توانیم فاز عملیاتی آن را از سال جدید آغاز کنیم.

ارائه 141 خدمت حوزه املاک به صورت کاملاً الکترونیکی در سال جاری

معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد کشور گفت: در حال حاضر در حوزه املاک هنوز در بسیاری از واحدهای ثبتی برخی از اقدامات به صورت سنتی و دستی انجام می شود به همین منظور در ابتدای سال 1403 تمام خدماتی که در حوزه املاک باید ارائه شود را احصا کردیم که 141 خدمت شد و برای هر خدمت شرح خدمات تعریف کردیم برای اینکه ابتدا تا انتهای آن خدمت به صورت الکترونیکی انجام گیرد بنابراین از ابتدای اردیبهشت سال 1403 قراردادی را منعقد کردیم و پیگیری می کنیم تا 141 فرایند به صورت الکترونیکی ارائه شود. این مهم ترین پروژه حوزه املاک است که پیگیری می کنیم و از چهار مرحله شناخت، تحلیل، طراحی و پیاده سازی و اجرا که دارد مرحله شناخت آن تمام شده است و مرحله تحلیل و طراحی سامانه و نرم افزار بیش از 50 درصد پیشرفت کرده و مرتب و مستمر پیگیری می کنیم تا نهایی شود و ما شاهد بهره برداری از این سامانه جدید باشیم که در نهایت امور حوزه املاک را نیز مانند سایر حوزه ها کاملاً به صورت الکترونیکی به مردم ارائه کنیم.