خدمات حسابداری جامع: از مدیریت حقوق و دستمزد تا گزارش گری مالی

در نهایت بخش حسابداری گزارشات و محاسباتی را از امور مالی شرکت ارائه می دهد. این اطلاعات و گزارشات باید از استانداردهای اصلی پیروی کنند و به همین دلیل حسابدار باید مسئولیت صحت صورت های مالی را بررسی کند. البته خدمات حسابداری بیش از اینهاست که در ادامه به آن ها پرداخته ایم.

هدف خدمات حسابداری چیست؟

گاهی در داخل شرکت ها به عمد یا سهوا اشتباهاتی در گزارشات حسابداری رخ می دهد. یک تغییر کوچک به دلیل اشتباه محاسباتی می تواند مشمول جریمه های سنگین باشد و حتی مدیران متهم به فرار مالیاتی شوند. به همین دلیل بخش حسابداری باید صورت های مالی را به طور دقیق بررسی کند تا مانع از خطا در استخراج اطلاعات شود.

ساده تر بگوییم، اولین هدف بخش حسابداری جلوگیری از بروز اشتباه در محاسبات مالی است.

از سوی دیگر چون بخش حسابداری اهمیت زیادی برای شرکت دارد و با سود، زیان، درآمد و …. در ارتباط است، برخی از شرکت ها ترجیح می دهند برای این بخش به سراغ برونسپاری بروند.

در هر صورت حسابدار داخلی یا خارج از سازمان می تواند با اعتبارسنجی، بر خدمات حسابداری نظارت کامل داشته باشد.

مراحل ارائه خدمات حسابداری

هر یک از شرکت ها با توجه به موضوع فعالیتی که دارند، نیازمند نوع خاصی از خدمات حسابداری هستند. به طور کلی این خدمات عبارتند از:

ارائه خدمات مشاوره

یکی از مراحل ارائه خدمات شرکت های حسابداری، مشاوره مدیریت مالی است. هر شرکت حسابداری یک تیم خبره دارد که می توانند مشاوره های لازم را به مشتریان ارائه دهند.

دریافت مشاوره برای شرکت های تازه کار و یا شرکت هایی که اطلاعات محرمانه دارند، اهمیت بیشتری دارد. این خدمات حسابداری می تواند به شرکت ها برای شروع حسابداری کاربرد زیادی داشته باشد.

سپس مشتریان شرکت حسابداری با توجه به اطلاعات اولیه برای بستن قرارداد وارد عمل می شوند. قرارداد هم می تواند به صورت موردی یا دائمی باشد.

از جمله مشاوره هایی که توسط این شرکت ها ارائه می شود باید به موارد زیر اشاره کنیم:

مشاوره در عقد قراردادها مشاوره سرمایه گذاری ارائه پیشنهادات اصلاحی در امور مالی مشاوره در استخدام حسابدار یا بستن قرارداد با شرکت حسابداری ارزیابی حساب های مالی شرکت ها و رفع مغایرت های موجود بررسی فرآیندهای مالی و پیشنهاد برای اصلاح آن ها

ارائه خدمات پشتیبانی

یکی دیگر از مراحل ارائه خدمات توسط شرکت های حسابداری، خدمات عملیاتی، فنی و پشتیبانی است. در این نوع خدمات، شرکت حسابداری امور راه اندازی سیستم های مالی و اتوماتیک سازی حسابداری را بر عهده می گیرد.

البته خود شرکت های حسابداری در این مواقع خود به سراغ ارائه دهندگان نرم افزارهای حسابداری می روند تا بتوانند عملیات مالی مشتریانشان را به خوبی انجام دهند.

مهم ترین خدمات حسابداری جامع در این مواقع عبارت است از:

راه اندازی سیستم حسابداری راه اندازی نرم افزار حسابداری متناسب با فعالیت مشتری تهیه سیستم حسابداری برای بنگاه های اقتصادی

ارائه خدمات اجرایی

در نهایت شرکت های حسابداری وقتی با مشتریانشان قرارداد می بندند، وارد فاز اجرا می شوند. در این مرحله خدمات شامل تمامی امور حسابداری است و موارد زیر را شامل می شود:

انجام کامل امور حسابداری تهیه و تنظیم صورت حساب های مالی مشتریان تهیه فهرست بیمه، مالیات، لیست حقوق و ارسال آن ها برای هر یک از ارگان های مربوطه پیگیری کامل امور مالیاتی اجرای پروژه حسابداری

انواع خدمات حسابداری جامع

حالا بیایید به سراغ خدماتی برویم که شرکت های حسابداری ارائه می دهند و عبارتند از:

خدمات مالیاتی خدمات مالی خدمات اداری کارکنان

خدمات مالیاتی شرکت های حسابداری

تمامی شرکت های حسابداری اولین نوع خدماتی که برای مشتریانش ارائه می دهند، ارزیابی امور مالیاتی است. از آنجا که قوانین مالیاتی پیچیدگی زیادی دارد، باید توسط افراد متخصص انجام شود. به همین دلیل شرکت حسابداری با داشتن اطلاعات کافی در مورد تمامی مراحل ارزیابی امور مالیاتی وارد عمل می شود.

تهیه و ارائه اظهارنامه مالیاتی یکی از اولین خدمات حسابداری است. سایر خدماتی که در این حوزه ارائه می شود عبارتند از:

ارائه مشاوره درباره نحوه پرداخت مالیات و معافیت مالیاتی تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده تهیه دفاتر قانونی محاسبه مالیات حقوق تهیه دفاعیه های مالیاتی پیگیری مسائل مالیاتی تا رفع هریک و ….

خدمات مالی

دومین نوع خدماتی که شرکت های حسابداری ارائه می دهند به امور مالی مشتریان مربوط می شود. در واقع خدمات مالی جزء اصلی ترین فعالیت های حسابداران است و موارد زیر را شامل می شود:

تهیه گزارشات میان و پایان دوره مالی ارزیابی مداوم حساب های مالی شرکت ها نظارت بر اسناد مالی برعهده گرفتن امور تخصصی حسابداری خدماتی، بازرگانی، تولیدی و …

خدمات اداری کارکنان

یکی دیگر از خدماتی که توسط شرکت های حسابداری ارائه می شود، به امور اداری پرسنل اختصاص دارد. این خدمات عبارتند از:

استخدام نیروی انسانی فرمول محاسبه اضافه کاری تهیه قرارداد جذب نیرو، انتقال یا پایان همکاری انجام امور بیمه تامین اجتماعی و ارسال لیست بیمه تکمیل و نگهداری پرونده های پرسنل

پرداخت حقوق و دستمزدها هم از دیگر خدماتی است که توسط شرکت های حسابداری انجام می شود.

وظایف شرکت خدمات حسابداری چیست؟

شرکت های حسابداری به صورت برونسپاری با شما همکاری می کنند. به این صورت که دیگر نیازی به استخدام مستقیم حسابدار در داخل شرکت نیست و شرکت حسابداری طرف قرارداد تمامی امور مالی، مالیاتی و پرداخت حقوق برای کارکنان را برعهده می گیرد.

با همه این اوصاف ممکن است یک شرکت حسابداری دچار اشتباهات کوچکی شود که موجب خسارت زیادی برای کسب و کارتان شود. به همین دلیل قبل از اینکه بخواهید با چنین شرکت هایی وارد معامله شوید و قرارداد همکاری ببندید، باید در مورد وظایف و مسئولیت های آن ها اطلاعات کافی داشته باشید.

به طور کلی وظایف این شرکت ها عبارتند از:

ارائه خدمات مشاوره در زمینه امور حسابداری و مالیاتی ارائه مشاوره مالی به مشتریان راه اندازی نرم افزار حسابداری مناسب یک شرکت آموزش و پشتیبانی حرفه ای حسابداری

کلام پایانی

شرکت حسابداری به عنوان ارائه دهنده تمامی خدمات حسابداری به کاهش هزینه ها، افزایش سرعت عمل و بالا بردن ضریب اطمینان در شرکت ها کمک زیادی کرده اند. همچنین با کمک این شرکت ها می توانید امور حسابداری و مالی شرکت را ساده تر کنید.

تگ ها حقوق و دستمزد خدمات حسابداری خدمات مشاوره مدیریت مالی