8 روش کاهش هزینه های ترخیص کالا

ترخیص کالا از گمرک، مسیری پیچیده و پر پیچ و خم است. اگر مسیر را درست نرویم، ممکن است با مشکلات بسیار زیادی روبه رو شویم و هزینه های زیادی پرداخت کنیم. پس بهتر است قبل از شروع مراحل ترخیص، یک نقشه راه دقیق داشته باشیم و درباره روش های کاهش هزینه ترخیص کالا از گمرک اطلاعاتی به دست آوریم.

وقتی کالا وارد کشور می شود، باید از گمرک عبور کند. این عبور، هزینه هایی دارد. حالا تصور کنید که شما یک تاجر هستید. هر چقدر هزینه های ترخیص کمتر باشد، سود شما بیشتر می شود. خوشبختانه راه هایی برای کاهش این هزینه ها وجود دارد. در ادامه با مهم ترین راهکارها برای کاهش هزینه ترخیص کالا از گمرک آشنا می شویم.

1.انتخاب کد تعرفه درست

وقتی می خواهید کالایی را وارد کشور کنید، یکی از مهم ترین کارها این است که کد تعرفه گمرکی کالا را به درستی انتخاب کنید. کد تعرفه گمرکی که به آن HS Code نیز گفته می شود، یک کد بین المللی است که به هر کالا و محصولی در جهان اختصاص داده می شود و براساس آن، حقوق و عوارض گمرکی که باید پرداخت کنید، مشخص می شود.

اگر کد تعرفه را درست انتخاب کنید، حقوق و عوارض گمرکی کمتری پرداخت خواهید کرد و در نتیجه هزینه های ترخیص کاهش پیدا می کند. فراموش نکنید که انتخاب اشتباه کد تعرفه می تواند باعث بروز مشکلاتی مانند جریمه و غیره شود. از طریق کتاب مقررات صادرات و واردات یا سامانه مقررات تجاری می توانید کدتعرفه گمرکی کالای مدنظرتان را پیدا کنید.

2.تعیین صحیح ارزش گمرکی کالا

تعیین ارزش واقعی کالا یکی از دیگر فعالیت هایی است که در پروسه ترخیص باید به گمرک اعلام کنید. ارزش کالا یکی از مهم ترین عوامل تعیین کننده ی میزان حقوق ورودی و مالیات های گمرکی است. این ارزش مبنای محاسبات گمرکی است و هرگونه اختلاف بین ارزش اعلام شده توسط شما و ارزش تعیین شده توسط گمرک می تواند منجر به مشکلات و هزینه های اضافی شود .

با توجه به نوسانات بازار و تغییرات اقتصادی، ارزش کالاها ممکن است به طور مداوم تغییر کند. بنابراین، برای جلوگیری از بروز مشکل در ترخیص کالا باید همواره ارزش کالا را به روز نگه دارید و در صورت لزوم، ارزش اعلام شده را اصلاح کنید. همچنین مدارک و مستندات لازم برای اثبات ارزش کالا را آماده داشته باشید.

3.مدیریت زمان در فرایند ترخیص کالا

یکی از راهکارهای اصلی برای کاهش هزینه های ترخیص کالا، مدیریت صحیح زمان و انجام دقیق مراحل ترخیص است. اگر در هر یک از مراحل ترخیص با تأخیر یا اشتباه مواجه شویم، کل فرآیند طولانی تر شده و هزینه های اضافی را به همراه خواهد داشت. مثلا با هر روز تاخیر در ترخیص کالا از ترکیه، هزینه های انبارداری افزایش پیدا می کند. از طرفی با تاخیر در ترخیص کالا، تحویل کالا به مشتری نیز با تاخیر بوده و این موضوع می تواند به اعتبار شما آسیب وارد کند.

مدیریت صحیح زمان و انجام دقیق مراحل ترخیص، یکی از مهم ترین عوامل در کاهش زمان ترخیص کالا است. با برنامه ریزی دقیق، تکمیل دقیق اظهارنامه و همکاری با ترخیص کار حرفه ای، می توانید مدت زمان فرآیند ترخیص را تسریع بخشیده و هزینه های اضافی را کاهش دهید.

4.برآورد دقیق هزینه ها

برآورد دقیق هزینه ها یکی از دیگر راهکارهایی است که می تواند در کاهش هزینه ترخیص کالا تاثیرگذار باشد. تصور کنید می خواهید کالایی را از گمرک ترخیص کنید، اما وقتی نوبت به پرداخت هزینه ها می رسد، متوجه می شوید که پول کافی ندارید. این یعنی کالای شما باید مدت بیشتری در انبار گمرک بماند و شما هم باید هزینه های بیشتری برای نگهداری آن پرداخت کنید .

با برآورد دقیق هزینه های ترخیص، می دانید که دقیقاً چقدر باید هزینه کنید و در لحظه پرداخت بدون تاخیر این هزینه را واریز خواهید کرد و از پرداخت هزینه های اضافی مثل هزینه های انبارداری جلوگیری خواهید کرد.

برای محاسبه هزینه ترخیص کالا می‎ توانید از کارشناسان یا شرکت های معتبر ترخیص کالا بخواهید تا هزینه های گمرکی و ترخیص را با توجه به ماهیت و مشخصات بارتان محاسبه نمایند.

5.ارائه به موقع و کامل اسناد گمرکی

برای اینکه کالایی بتواند وارد کشور شود و از اماکن گمرکی مجوز خروج را دریافت کند، باید اسناد و مجوزهای خاصی را به گمرک ارائه دهیم. اگر مجوزهای لازم را نداشته باشیم، ترخیص کالا با تأخیر مواجه می شود .

پس قبل از ورود کالا به اماکن گمرکی، بهتر است بدانیم که به چه مجوزهایی نیاز داریم و برای گرفتن آن ها اقدام کنیم. پیداکردن مجوزهای مورد نیاز کالای وارداتی ساده و آسان است، تنها کافیست در سامانه مقررات تجاری به آدرس https://crs.ntsw.ir / وارد شوید و در بخش «استعلام مجوزهای شماره تعرفه» کد تعرفه گمرکی کالای وارداتی را وارد نمایید. با این کار لیست مجوزهای مورد نیاز برای واردات و ترخیص کالا به شما نمایش داده خواهد شد.

البته واردات برخی از کالاها علاوه بر مجوزهای واردات نیاز به دریافت مجوز استاندارد از سامانه استاندارد دارد و بدون ارائه این مجوز اجازه ترخیص کالا به شما داده نخواهد شد. برای بررسی اینکه آیا کالای وارداتی مشمول مجوز استاندارد هست یا خیر باید «فهرست کالاهای صادراتی مشمول استاندارد اجباری» را بررسی کنید.

حتما برایتان سوال است که چطور قبل از رسیدن کالای وارداتی به اماکن گمرکی مجوزهای لازم برای واردات را دریافت کنیم؟ کافیست پیش از سفارش عمده، از تامین کننده بخواهید تا نمونه ای از محصول را برایتان ارسال کند. این کار فواید زیادی دارد:

اول اینکه با بررسی دقیق نمونه، می توانید از کیفیت محصول و مطابقت آن با انتظاراتتان مطمئن شوید. این کار به شما کمک می کند تا از خرید محصولی بی کیفیت یا نامرغوب جلوگیری کنید.

دوم اینکه با داشتن نمونه محصول، می توانید قبل از خرید عمده، اقدام به دریافت مجوزهای استاندارد و سایر مجوزهای مورد نیاز برای واردات کنید. این کار باعث می شود تا در آینده با مشکلاتی مانند عدم صدور مجوز و توقیف کالا روبرو نشوید. به یاد داشته باشید که اگر کالای شما به مجوز استاندارد نیاز داشته باشد و این مجوز صادر نشود، امکان ترخیص کالا وجود نخواهد داشت.

6.تعیین صحیح نظام تعرفه ای

هزینه هایی که برای وارد کردن کالاها می پردازیم همیشه یکسان نیست. گاهی برای وارد کردن یک کالا از یک کشور، هزینه بیشتری نسبت به کشور دیگر باید پرداخت کنیم. به همین دلیل، دانستن قوانین و مقررات مربوط به تعرفه ها خیلی مهم است تا بتوانیم کمترین هزینه را برای واردات و ترخیص بپردازیم .

7.استرداد عوارض و مالیات در واردات موقت

وقتی کالایی به صورت موقت وارد کشور می شود (مثلاً برای نمایشگاه، تعمیر یا تولید و صادرات مجدد)، در بسیاری از موارد امکان استرداد عوارض و مالیات هایی که هنگام ورود پرداخت شده است، وجود دارد. این یعنی اگر بتوانید ثابت کنید که کالا به همان شکلی که وارد شده، از کشور خارج شده و هیچ تغییری در آن ایجاد نشده، می توانید مبلغی را که بابت عوارض و مالیات پرداخت کرده اید، پس بگیرید. این مسئله می تواند به طور قابل توجهی هزینه های واردات و ترخیص را کاهش دهد .

8.سپردن مراحل ترخیص کالا به افراد متخصص

ترخیص کالا از گمرک کار ساده ای نیست. قوانین و مقررات زیادی وجود دارد که باید رعایت شوند و هر اشتباهی می تواند هزینه های زیادی را به همراه داشته باشد. بسیاری از افراد بر این باورند که با کمی مطالعه و آموزش می توانند خودشان کار ترخیص را انجام دهند، اما واقعیت این است که ترخیص کالا نیاز به تجربه و تخصص بالایی دارد.

متخصصین ترخیص، با تجربه و اطلاعاتی که دارند، می توانند کارها را بسیار سریع تر انجام دهند. از طرفی این افراد با شناخت کامل قوانین و روش های مختلف، می توانند هزینه های ترخیص را کاهش دهند و اشتباهات در مراحل ترخیص را به حداقل برسانند.

پس اگر می خواهید هزینه ترخیص را کاهش دهید به جای اینکه خودتان بخواهید کار ترخیص را انجام دهید، بهتر است آن را به شرکت های با سابقه و متخصص در این زمینه بسپارید.  این شرکت ها با داشتن کارشناسان خبره، می توانند تمام مراحل ترخیص را به بهترین شکل انجام دهند و شما را از دغدغه های مربوط به ترخیص کالا راحت کنند.

ترخیص کالا از گمرک را به چه شرکتی بسپاریم؟

در شرایط کنونی شرکت های بسیار زیادی خدمات ترخیص کالا از گمرک را ارائه می دهد؛ اما متاسفانه تمام این شرکت ها صلاحیت کافی برای سپردن مراحل ترخیص را ندارند و می توانند مشکلات بسیار زیادی مانند تاخیر در ترخیص و غیره را برایتان به همراه داشته باشند.

اما در انتخاب شرکت ترخیص کالا باید عوامل گوناگونی را در نظر گرفت، برخی از مهم ترین این عوامل عبارتند از:

تجربه و تخصص: شرکت باید دارای تجربه کافی در زمینه ترخیص انواع کالا را داشته باشد. مجوزهای لازم: شرکت باید دارای مجوزهای قانونی برای فعالیت در حوزه ترخیص کالا باشد. کارنامه کاری: بررسی کارنامه کاری شرکت و رضایت مشتریان قبلی بسیار مهم است. هزینه ها: هزینه های پیشنهادی شرکت را با سایر شرکت ها مقایسه کنید و به دنبال بهترین گزینه باشید. خدمات ارائه شده: خدمات جانبی که شرکت ارائه می دهد (مانند حمل ونقل و انبارداری) را بررسی کنید .

مطالعات مقایسه ای نشان می دهد که شرکت پست بین المللی پی اس پی اکسپرس در زمینه ترخیص کالا از گمرک، به ویژه از نظر سرعت، هزینه و کیفیت خدمات، عملکردی بسیار عالی دارد. وجود ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی و بهره گیری از کارشناسان مجرب، این مجموعه را قادر ساخته تا فرآیند ترخیص کالا را در کمترین زمان ممکن (یک روزه) انجام دهد و به این ترتیب، هزینه های ناشی از انبارداری و سایر هزینه های جانبی را برای مشتریان به حداقل برساند

پس اگر نگران هزینه ترخیص کالا از گمرک هستید و قصد ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی و دیگر گمرکات کشور در کمترین زمان و با قیمتی مناسب دارید، می توانید از خدمات ترخیص کالا پی اس پی اکسپرس استفاده کنید. برای استعلام قیمت ترخیص کالا و مشاوره رایگان می توانید به سایت این مجموعه به آدرس https://pspexpress.com/fa / مراجعه کنید یا با شماره 02142281 تماس بگیرید.