شفافیت در ثبت معاملات املاک و مستغلات

به گزارش ایسنا، این سامانه با حذف نقش واسطه ها مانند مشاوران املاک در ثبت قراردادهای ملکی، تا کنون موجب صرفه جویی 1700 میلیارد تومانی در هزینه های مردم شده است و استقبال گسترده ای را در میان شهروندان به دنبال داشته است. در این گزارش به بررسی تاریخچه سامانه، خدمات ارائه شده و تأثیرات آن بر بازار مسکن خواهیم پرداخت.

تاریخچه سامانه «خودنویس»

از سال 1388 سامانه املاک و مستغلات با نام تجاری ایران املاک، جهت ثبت قراردادهای ملکی در بنگاه های مشاور املاک راه اندازی شده بود. از زمان تاسیس آن تا سال 1402 هیچ تغییر و بروزرسانی در این سامانه انجام نشده بود. به علت آنکه به مدت 14 سال اقدام خاصی جهت توسعه سامانه ایران املاک (املاک و مستغلات) انجام نشده بود، با آغاز به کار دولت سیزدهم با بررسی  آن سامانه مقرر شد تا نسخه جدیدی راه اندازی شود و از خرداد ماه سال 1402 این سامانه ارتقا یافت و نسخه جدید سامانه ایران املاک با نام تجاری خودنویس در دسترس عموم قرار گرفت.

وزارت راه و شهرسازی با استناد به ماده 18 قانون جهش تولید و تامین مسکن مصوب مرداد 1400 اقدام به راه اندازی سامانه ای کرده است که مالکان و مستاجران بتوانند راسا و به صورت رایگان اقدام به انعقاد قرارداد اجاره نمایند. بر این اساس مردم دارای حق انتخاب میباشند که برای ثبت قراردادهای خود به مشاوران املاک مراجعه نمایند و یا شخصا قراردادهای خود را ثبت نمایند.

در این راستا از نیمه دوم سال 1401 عملیات طراحی و کدنویسی سامانه خودنویس آغاز شد و در خرداد ماه 1402 نخستین قرارداد اجاره ملک مسکونی در این سامانه ثبت گردید و کد رهگیری آن صادر  شد.

نسخه قبلی این سامانه به دلیل نواقص و عدم توانایی در پاسخگویی به نیازهای کاربران، توانایی لازم را نداشت، با توجه به اهمیت شفافیت و امنیت در معاملات املاک، نسخه جدید سامانه با قابلیت های گسترده تر و سرویس های جدید به عنوان جایگزین نسخه قدیمی ارائه شد.

ویژگی ها و خدمات سامانه خودنویس

سامانه خودنویس خدمات جدیدی را ارائه می کند که دو سرویس کلیدی آن شامل «تصدیق سند» و «تایید اهلیت متعاملین» است. سرویس تصدیق سند، اصالت اسناد مربوط به ملک را بررسی می کند و در صورت وجود هرگونه اشکال، به طرفین معامله هشدار می دهد. این سرویس به جلوگیری از جعل اسناد و کلاهبرداری های احتمالی کمک شایانی کرده است.

سرویس تایید اهلیت متعاملین نیز به بررسی صلاحیت قانونی طرفین معامله پرداخته و از انجام معاملات غیرقانونی جلوگیری می کند. اگر یکی از طرفین معامله به دلایلی همچون ممنوعیت های قانونی مجاز به انجام معامله نباشد، سامانه از امضای قرارداد جلوگیری می کند. این ویژگی، ضریب امنیت در معاملات املاک را افزایش داده و از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می کند.

علاوه بر این، سامانه خودنویس از طریق اتصال به سامانه احراز هویت دولت هوشمند، فرآیند شناسایی و احراز هویت کاربران را انجام می دهد و به دلیل دقت و سرعت بالا در ارائه خدمات، رضایت کاربران را جلب کرده است.

گسترش و استقبال مردمی از سامانه خودنویس

طبق آمارهای ارائه شده توسط مدیر سامانه خودنویس، تعداد تعداد کد رهگیری صادر شده در این سامانه از مرز یک میلیون عبور کرده است. تنها در سه ماه گذشته، بیش از 3000 قرارداد خرید و فروش از طریق این سامانه ثبت و کد رهگیری دریافت کرده اند که نشان دهنده استقبال گسترده مردم از این پلتفرم است.

در حال حاضر تعداد کاربران یکتای سامانه به 5 میلیون رسیده است که این تعداد با احتساب شاهدین در قراردادها است.این آمار به خوبی نشان دهنده اهمیت و تاثیرگذاری سامانه خودنویس در تسهیل معاملات ملکی است.

شفافیت و کاهش هزینه ها با سامانه خودنویس

یکی از مهم ترین مزایای سامانه خودنویس، کاهش هزینه های ثبت معاملات ملکی است. با استفاده از این سامانه، نیاز به مشاوران املاک در ثبت قراردادها به طور قابل توجهی کاهش یافته و مردم می توانند به صورت مستقیم و بدون واسطه، معاملات خود را انجام دهند. این اقدام موجب صرفه جویی 1700 میلیارد تومانی برای کاربران شده و از هزینه های اضافی جلوگیری کرده است.

این سامانه به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته و کلیه معاملات اعم از خرید، فروش، رهن و اجاره املاک می بایست از طریق این پلتفرم ثبت شود. پس از ثبت هر قرارداد، یک کد رهگیری اختصاصی به کاربران ارائه می شود که امکان پیگیری وضعیت قرارداد را برای آنها فراهم می کند. این کد رهگیری به عنوان مرجعی برای شفافیت و امنیت در فرآیندهای معاملاتی به کار گرفته می شود.

افزودن امکانات و خدمات جدید به سامانه خودنویس

این سامانه به تدریج با اضافه کردن خدمات جدید، به بهبود عملکرد خود ادامه می دهد. از جمله این خدمات می توان به «بررسی اهلیت»، «تصدیق سند» و «برگزاری جلسه مجازی» اشاره کرد. این خدمات با هدف ارتقای دقت و سهولت در فرآیندهای معاملاتی ایجاد شده اند و به کاربران کمک می کنند تا بدون نیاز به حضور فیزیکی و با امینت بالا، معاملات خود را انجام دهند.

سامانه خودنویس همچنین به زودی امکاناتی نظیر اجاره های کوتاه مدت، خرید و فروش سرقفلی و پنل نمایندگان را نیز به خدمات خود اضافه خواهد کرد که این موارد می تواند در افزایش جذابیت و کاربرد این سامانه برای طیف گسترده ای از کاربران موثر باشد.

چالش ها و راهکارهای پیش روی سامانه خودنویس

با وجود مزایای بسیار سامانه خودنویس، همچنان چالش هایی وجود دارد که نیاز به توجه و بهبود دارند. یکی از این چالش ها، مسئله زیرساخت های فنی و پشتیبانی موثر از سامانه است. ارتقای زیرساخت های فناوری اطلاعات و همچنین ارائه پشتیبانی بهتر و سریع تر به کاربران، می تواند به افزایش رضایت کاربران و کارآمدی سامانه کمک کند.

علاوه بر این، آموزش کاربران درباره نحوه استفاده از سامانه و آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط با معاملات ملکی از دیگر مواردی است که می تواند به بهبود کیفیت خدمات ارائه شده کمک کند. کاربران باید آگاهی کامل از فرآیندهای حقوقی و الزامات قانونی داشته باشند تا از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنند.

نقش سامانه خودنویس در نظارت بر بازار مسکن

سامانه خودنویس به عنوان یک ابزار کارآمد در نظارت و کنترل بازار مسکن ایفای نقش می کند. با الزام قانونی ثبت تمامی معاملات املاک در این سامانه و صدور کد رهگیری، این امکان فراهم شده است که بازار مسکن به صورت دقیق تر و شفاف تر رصد شود. این مسئله موجب شده است که فرآیندهای سوداگری و کلاهبرداری در این حوزه به طور قابل توجهی کاهش یابد.

نتیجه گیری

سامانه «خودنویس» با هدف تسهیلگری و شفاف سازی در معاملات املاک و مستغلات، تاکنون توانسته است تاثیرات مثبتی در بازار مسکن ایران ایجاد کند. این سامانه با ارائه خدماتی مانند تصدیق اصالت اسناد، تایید اهلیت متعاملین و امکان ثبت مستقیم قراردادهابه صورت رایگان، گامی مهم در کاهش هزینه ها، افزایش شفافیت و جلوگیری از مشکلات حقوقی برداشته است. استقبال گسترده مردم و رشد تعداد کاربران نشان دهنده موفقیت این سامانه در دستیابی به اهداف خود است.

با اضافه شدن امکانات جدید و بهبود زیرساخت ها، سامانه خودنویس می تواند به یک ابزار جامع و کارآمد در مدیریت معاملات املاک تبدیل شود و نقش موثری در سامان دهی بازار مسکن ایران ایفا کند.

انتهای رپرتاژ آگهی